- Bepaal of de vergadering echt noodzakelijk is.
- Stel vast wie erbij moeten zijn.
- Stel de agenda op en verstuur hem tijdig.
- Stel de vergaderdoelen vast en omschrijf deze concreet.
- Stel vast welke stukken meegenomen moeten worden en hoe iedereen zich moet voorbereiden.
- Bepaal de actielijst voor de agenda.
Dat is niet al te ingewikkeld lijkt me.:-)